Fonctionnement
La sélection des groupements se fait à partir de critères bien précis (voir la section critères)
La Ville de Porto Novo comprend 5 arrondissements. Les chefs de quartiers doivent repérer les groupements les plus dynamiques au cours de l’année. Les groupements sélectionnés doivent non pas seulement commercialiser un produit, ils doivent réaliser un processus de production.
Les groupements doivent fonctionner depuis 3 ans et avoir une bonne moralité (être recommandé par le chef de quartier).
L’équipe analyse le dossier des groupements et voit si ceux -ci correspondent aux critères. ( mois de juin)
Une fois sélectionnée, les femmes doivent suivre obligatoirement les cours d’alphabétisation en langue locale goun. Si les femmes souffrent d’un taux d’absentéisme élévé, elles sont menacées de ne pas compléter leur parcours. Les résultats sont déterminants pour la poursuite du parcours.(juillet à décembre)
En général, les femmes sont très motivées. Les cours sont donnés dans chaque arrondissement non loin de leurs lieux de production. Elles ont 4 heures de cours par semaine.
Après leur cours en Goun, les femmes sont accompagnées pour réaliser leur plan d’affaires.(décembre)
En janvier, M. René Dupéré, Mme Elise Velle, Mme Labelle et M. Bodjrenou arrivent au Bénin pour une mission importante: ils font eux même une tournée de terrain de tous les groupements sélectionnés, ils analysent les plans d’affaires, discutent des montants alloués et convoquent le comité de pilotage présidé par le maire de Porto Novo. L’adjointe au maire est présente de même que le chef SAIC (service social et communautaire de la ville); tous les plans d’affaires sont passés en revue, les montants sont proposés et adoptés par le comité de pilotage.
Remise des fonds
Pour remettre les fonds aux groupements de femmes, une grande assemblée est organisée. (Début janvier). Toutes les femmes sont invitées. Habillées de belles parures, elles animent l’assemblée. Le maire, le couple René Dupéré et Elise Velle, Mme Labelle, M. Dossa prononcent les discours et annoncent les résultats atteints, et les objectifs à atteindre.
Les montants sont remis devant les cameras de télévision aux présidentes ou trésorières des groupements. Celles- ci doivent signer un engagement.
Aussitôt les montants remis, une réunion est organisé le lendemain pour expliquer les procédures: les animateurs accompagnent les femmes dans l’achat de leurs produits (petits équipements, matières de base pour fonds de roulement). Les factures doivent être remises aux animateurs.
Les cours de français démarrent en janvier puis les femmes bénéficient de huit ateliers de gestion qui ont lieu les samedi . Elles apprennent à écrire des livres de comptabilité (recettes, dépenses, bilan etc.). Elles ont des cours sur le marketing et la vente de leurs produits.
Les groupements qui le demandent ou si les animateurs le jugent nécessaire, les femmes reçoivent des cours pour améliorer la qualité de leurs produits. Des consultants sont alors embauchés spécialistes du domaine pour offrir les formations (mars à juillet).
Après un an et demi, les groupements remboursent l’ensemble de leur prêt; ils peuvent faire une seconde demande et après analyse de leur dossier, ils sont éligibles pour un autre prêt d’une durée d’une année. Les prêts varient de 300 000 francs à 1 000 000 de francs dépendant du plan d’affaires. Les femmes ont toujours une année pour rembourser.
Les animateurs et le directeur rencontrent à chaque semaine les groupements de femmes répondant à leurs besoins. Dès qu’un problème se pose, ils interviennent.
La mairie est informée régulièrement des résultats du projet. Si un groupement connaît des difficultés, le chef de quartier est impliqué dans le redressement de la situation.